TIC – DIGITALIZAREA AFACERILOR

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Digitalizarea şi automatizarea proceselor vor deveni partea integrată a fiecărei organizaţii pentru a putea rămâne competitivă atât pe plan local, cât şi internaţional.

Digitalizarea business-urilor din diverse domenii de activitate, poate fi considerată o evoluție firească. Pentru a răspunde unui ritm de lucru intens și a situațiilor care au nevoie de o rezolvare rapidă, trebuie luată în considerare importanta digitalizarii. O firma care și-a transformat operațiunile interne are parte de aplicații pentru administrare personal si salarizare, pontaj, recrutare, training angajati și multe altele.

Procedurile interne tehnologizate ajută la centralizarea tuturor datelor importante despre angajați și companie, fiind un factor esențial pentru eficientizarea activității profesionale. Conform unei cercetări efectuate de CMS Wire, 95% dintre organizațiile din întreaga lume aprobă importanta digitalizarii locului de muncă, însă doar 38% dintre companii au făcut efectiv trecerea spre digitalizare.

AVANTAJE:

• Reducerea costurilor- Implementarea unor instrumente digitale pentru procedurile interne din companii reduce semnificativ costurile organizațiilor pe termen lung. Documentele pot fi stocate în format electronic și pot fi accesate cu ușurință, astfel se reduc costurile cu materialele consumabile și nu mai este nevoie de un spațiu de mari dimensiuni pentru arhivarea acestor documente

• Securitatea datelor – Securitatea datelor din companii poate fi uneori amenințată, motiv pentru care protejarea lor cu sisteme performante este esențială

• Nivel ridicat de productivitate – Un studiu efectuat de Deloitte arată că atunci când implicarea angajaților crește, stimulați fiind de un mediu de lucru digital, retenția lor crește cu până la 78%

• Promovarea unui mod de lucru echilibrat – Platformele digitale la locul de muncă oferă un mediu care să promoveze un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată, prin reducerea stresului angajaților și scurtarea timpului de lucru pentru diverse operațiuni. De aceea, putem spune că digitalizarea contribuie într-o mare măsură și în ceea ce privește bunăstarea membrilor echipei tale.

Pentru business-urile care sunt la început de drum, pe lângă conștientizarea tuturor beneficiilor antrenate de un proces de transformare digitală, este deopotrivă important să înțeleagă unde se poziționează pe traiectoria acestui demers, care este gradul de digitalizare pe care și-l doresc și care sunt pașii de urmat pentru a-și atinge obiectivele. Într-o primă instanță, pot avea în vedere o strategie etapizată, care să stabilească investițiile prioritare, astfel încât implementarea procesului de transformare digitală să fie una cât mai eficientă.

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020
Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României